DocumentController

Standplaats: Numansdorp
Functiecategorie: Project management
Opleidingsniveau: MBO

Als Document Controller (32 – 40 uur, M/V) ben je verantwoordelijk voor het correct en volledig uitvoeren, implementeren en uitvoeren van het document managementproces van de projecten. Daarbij hoort controle en toetsing dat het proces wordt nageleefd.

Jouw werkzaamheden

  • Opzetten, implementeren en actueel houden van de document managementmethode
  • Opzetten en inrichten van de noodzakelijke procedures voor een optimale documentbeheersing
  • De projectmanager en projectteams ondersteunen op administratief vlak
  • Archiveren en ophalen van alle correspondentie, documenten en tekeningen conform de methode in het document managementsysteem
  • Controleren dat alle correspondentie en documenten conform de project standaard en project beleid verloopt
  • Kwaliteitscontrole uitvoeren op volledigheid van documenten
  • Uitgeven, inboeken en distribueren van alle in- en uitgaande documentatie en tekeningen
  • Voorzien van de documenten van (elektronische) transmittals
  • Assisteren van de projectmanagers bij uitsturen en inboeken van alle documenten en tekeningen
  • In afstemming met de projectmanager opstellen van een document list voor zowel het eigen projectteam als voor leveranciers en deze op tijd en compleetheid actief bewaken
  • Algemene document control taken zoals kopiëren, scannen, kwaliteitscontroles

Wat vragen wij? Jij…

  • hebt minimaal MBO4 werk- en denkniveau.
  • hebt ervaring met het opstellen en rubriceren van documenten zoals transmittals, coversheets, vergaderverslagen en maandrapportages.
  • hebt ervaring met het opzetten en onderhouden van een documentenregister.
  • bent in staat om zelfstandig in overleg met de Document Controller van de klant zaken uit te zoeken en op te lossen.
  • hebt ervaring met het werken met een projectmanagement softwarepakket.
  • hebt ervaring in het werken met een ERP pakket, bij voorkeur Trimergo.
  • bent bekend met technische termen en contracttermen (ook in het Engels).
  • hebt goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
  • hebt ervaring met Word, Excel, Powerpoint en PDF-bewerkingsprogramma’s.

Wij bieden
Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie binnen een platte en informele organisatie die volop in ontwikkeling is. Bij ons staan onderlinge samenwerking en teamspirit centraal. Wij bieden jou een salaris passende bij jouw niveau en ervaring. Daarnaast hebben wij 30 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling. Omdat wij graag vitale medewerkers willen bieden wij fruit op het werk aan en krijg je een maandelijkse vergoeding op je sportabonnement.

Ben jij onze nieuwe collega?
Is jouw interesse gewekt en wil je solliciteren? Jouw sollicitatie en motivatie in het Nederlands kun je richten aan career@seatools.com. Solliciteren kan ook via de “solliciteer” button. Voor aanvullende informatie kan je contact opnemen met Walter Kruf, Manager Operations en Yvonne de Waard, Manager HR & Office Support, via career@seatools.com en via 0186-680000.

Wie zijn wij?
Seatools B.V. is specialist in onderwatertechniek en biedt wereldwijd oplossingen voor de offshore- en baggerindustrie. Omdat wij alle disciplines in huis hebben kunnen wij complete en op maat gemaakte systemen leveren aan onze klanten.
Wij ontwerpen en maken onder andere ROVs, trenchers, besturingssystemen en sensoren. Hoewel de producten heel verschillend zijn in doel en techniek, zijn ze altijd innovatief en van hoogwaardige kwaliteit. Het team kenmerkt zich door vakmanschap, onderlinge samenwerking en een oplossingsgerichte, creatieve manier van werken.

Het is altijd een magisch moment als één van de Seatools producten te water wordt gelaten om te doen wat het moet doen. Wil jij daaraan meewerken? Sea you at Seatools!

Apply now

CONTACT FORM

Click to upload CV
Click to upload attachments Fields marked with * are required for filling in.
By selecting Submit, any information you provide to Seatools will be used in accordance with Seatools Privacy Policy.

CONTACT DETAILS

Yvonne de Waard

+31 (0) 186 68 00 00
Email: career@seatools.com